入退所する方の持ち物を管理できるシステム「持ち物チェックくん」

持ち物チェックくんとは、ショートステイに入退所する方の持ち物を簡単に管理できるシステムです。

利用者が入退所する際に、持ち物を手書きで管理していると時間がかかったり抜け漏れが発生したりしてしまいます。
持ち物チェックくんは、写真撮影で簡単・正確に持ち物を管理できる点が特徴です。

持ち物の紛失・忘れ物などのトラブルを無くすことで業務を効率化できます。
業務を効率化することで、浮いた時間をレクやリハビリなどに活用することが可能です。

1つ目の魅力は、入所時に写真を撮影する点です。

まず利用者が入所する際に、タブレットの専用カメラで持ち物を撮影します。
言葉で説明しづらい持ち物でも、写真であれば分かりやすく保存可能です。

写真撮影での履歴が残るため、過去の持ち物も簡単に確認できます。
写真を撮影するだけであれば、スタッフの仕事を標準化できる点も魅力的です。

3つ目の魅力は、退所時の作業がチェックするだけで管理できる点です。

利用者が退所する際には、持ち物を一覧で表示してチェックすることができます。
準備できたものにチェックを付けると、「済」のマークが表示されるため便利です。

チェックが済んでいない持ち物だけを表示することもできるため抜け漏れも減らすことができます。
さらに、布製のQRタグを使用すれば、同じ見た目のものでも確実に識別できるのです。

持ち物チェックくんが開発されたきっかけは、あるエンジニアが母親をショートステイに送った際の出来事でした。

持ち物を確認する最中にも忙しなくPHSが鳴る場面を見て、「自分の力で何かできないか」と考えたそうです。
そして、実際につくったシステムを現場で使ってもらい、使用した方の意見をもとに試行錯誤する1年間が続きました。

出来上がった試作品は、現場の方々に非常に喜ばれたと言います。
その後も、現場の声を拾い上げてつくられたのが持ち物チェックくんなのです。